La modificación de matrícula permite, entre otros supuestos, el cambio de grupo de docencia, el cambio de asignaturas (sustitución, supresión o adición), o la aplicación de exenciones y becas previamente no utilizadas.

Normativa

• Normas reguladoras de los estudios de Grado
   
• RESOLUCIÓN 837/2021, de 22 de abril, del Rector de la Universidad Pública de Navarra, por la que se establecen los criterios para solicitar la modificación de matrícula en los estudios oficiales de Grado

El cambio de grupo de una o varias asignaturas matriculadas solo se permite en los siguientes casos:

• Incompatibilidad de horarios entre las asignaturas matriculadas.
• Permuta de grupos entre dos estudiantes.
• Incompatibilidad con el horario laboral del estudiante.
• Deportista de alto nivel, por entrenamiento de equipos deportivos o práctica deportiva en equipos universitarios.
• Incompatibilidad con el horario con otras disciplinas artísticas: estudios oficiales de nivel medio o superior en conservatorios de música, centros oficiales de danza o de otras disciplinas artísticas. Participación en el coro de la universidad o en el grupo de teatro.
• Elección errónea del idioma en el que se imparte una asignatura, siempre que exista disponibilidad de plaza.

• Por incompatibilidad horaria con estudios de idiomas en el Centro Superior de Idiomas siempre que éste no disponga de horarios alternativos en el nivel cursado. El curso del Centro Superior de Idiomas deberá corresponder al nivel de idioma que se exija para el egreso en la titulación, mención o programación específica que se esté cursando.

• Por conciliación familiar:

o   Por tener a su cuidado directo a un/a menor de doce años, siempre que la persona solicitante acredite que es la única responsable de su cuidado o que el otro progenitor o progenitora tiene una jornada laboral coincidente con su horario en la universidad.

o   Por tener a su cuidado directo descendientes o ascendientes en primer grado en situación de dependencia, acreditada por órgano competente y siempre que se conviva en el mismo domicilio. Se tendrá en cuenta la existencia de recurso asignado y el horario del mismo.

• Otras circunstancias excepcionales, sobrevenidas y debidamente justificadas, que serán resueltas, en su caso, por el vicerrectorado competente.

Plazos de solicitud curso 2024/25

• Asignaturas de los semestres de otoño y primavera: del 3 al 10 de septiembre de 2024
• Asignaturas del semestre de primavera: del 7 de enero al 3 de febrero de 2025

Documentación a presentar:

• Solicitud
• En los siguientes supuestos, junto a la solicitud, se presentará la siguiente documentación: 
  • Incompatibilidad con el horario laboral: vida laboral actualizada y horario sellado por la empresa (en vigor en el momento de la matrícula)
  • Deportistas de alto nivel: certificado acreditativo del Servicio de Deportes de la UPNA
  • Incompatibilidad con el horario con otras disciplinas artísticas: matrícula y horario sellado por el centro
  • Por conciliación familiar: documentación justificativa de la situación.

Permuta de grupos entre dos estudiantes. Deben acudir los dos estudiantes a las Oficinas de Grado o uno con la autorización y fotocopia del DNI del otro:

• Autorización a terceros
• Impreso de permuta

Cambio de grupo: cómo tramitar Cambio de grupo: cómo tramitar

Se permite sustituir asignaturas matriculadas por otras no matriculadas de igual o superior número de créditos, siempre que se respete la ordenación temporal de los créditos matriculados de acuerdo con la normativa reguladora de los estudios de grado

Plazos de solicitud curso 2024/25

• Asignaturas de los semestres de otoño y primavera: del 3 al 10 de septiembre de 2024
• Asignaturas del semestre de primavera: del 7 de enero al 3 de febrero de 2025

Sustitución de asignaturas: cómo tramitar Sustitución de asignaturas: cómo tramitar

Se permite añadir asignaturas a las ya matriculadas, siempre que se respeten los límites de créditos establecidos en la normativa.

Plazos de solicitud curso 2024/25

• Asignaturas de los semestres de otoño y primavera: del 3 al 10 de septiembre de 2024
• Asignaturas del semestre de primavera: del 7 de enero al 3 de febrero de 2025

Añadir asignaturas: cómo tramitar Añadir asignaturas: cómo tramitar

Se permite la eliminación de asignaturas de la matrícula en los siguientes casos:

Puede solicitarse la modificación de matrícula por no haber solicitado durante la matrícula la aplicación de una exención o bonificación o de algún concepto de pago que le sea necesario, como el fraccionamiento del pago.

Plazos de solicitud curso 2024/25

• Asignaturas de los semestres de otoño y primavera: del 3 al 10 de septiembre de 2024
• Asignaturas del semestre de primavera: del 7 de enero al 3 de febrero de 2025

Documentación a presentar: instancia de solicitud

Lugar de presentación: oficinas de la Sección de Estudios de Grado

Se permite la eliminación de asignaturas de la matrícula en los siguientes casos:

Los estudiantes tendrán derecho a la anulación completa de la matrícula, sin necesidad de justificación alguna, en los plazos establecidos:

• Hasta el 30 de septiembre de 2024
• Si se formaliza la matricula a partir del 4 de septiembre, el plazo será de 1 mes desde la fecha de matrícula

La anulación de la matrícula realizada en los plazos establecidos conllevará la devolución del 100% de los precios públicos abonados por los créditos matriculados, reconocidos o convalidados que no tengan calificación en acta en el curso cuya matrícula se pretenda anular.

En todo caso, aunque se anule la matrícula, se deberán pagar los precios públicos establecidos por apertura de expediente y los propios de la gestión administrativa.

Importante: el hecho de no pagar la matrícula no supone la anulación automática de la misma. Debe solicitarse expresamente su anulación.

En caso de no anularse la matrícula, se adquiere una deuda con la universidad que impide hacer cualquier trámite posterior, como el traslado de expediente a otra universidad, expedición de certificados o títulos, así como cualquier otra gestión académico-administrativa. Tampoco se podrá volver a matricular en cursos posteriores.

Anulación de matrícula Anulación de matrícula

Sin perjuicio de lo establecido para la anulación completa de matrícula, podrá anularse la matrícula a solicitud del estudiante en cualquier momento del curso académico cuando concurran circunstancias excepcionales, sobrevenidas y debidamente justificadas que le impidan continuar sus estudios durante el resto del curso.

Si alguna de las asignaturas matriculadas ya ha sido evaluada y la calificación consta en las actas de evaluación, estas asignaturas no se podrán anular.

Los estudiantes matriculados en el primer curso por primera vez a los que se les conceda la anulación por circunstancias excepcionales, sobrevenidas y debidamente justificadas, mantendrán el derecho de matrícula en los mismos estudios sin necesidad de volver a participar en el siguiente proceso de preinscripción. Esta plaza no se computará dentro del límite de admisión.

• La anulación de la matrícula realizada en tiempo y forma conlleva la devolución del 100% de los precios públicos abonados por los créditos matriculados, reconocidos o convalidados que no tengan calificación en el acta del curso cuya matrícula se pretenda anular.
  En todo caso, aunque se anule la matrícula, se deberán pagar los precios públicos establecidos por apertura de expediente y los propios de la gestión administrativa.
• En caso de no anular la matrícula, se adquiere una deuda con la universidad que impide hacer cualquier trámite posterior como el traslado de expediente a otra universidad, expedición de certificados o títulos, así como cualquier otra gestión administrativa.
  El hecho de no pagar la matrícula no supone la anulación, debe solicitarse expresamente.
• En caso de abandono de los estudios, el hecho de no pagar la matrícula previamente formalizada no supone su anulación automática. La anulación debe ser solicitada expresamente para no contraer una deuda con la universidad.