Otros trámites
Solicitudes generales, compulsas y copia de documentos
En qué consiste este trámite
Documentos que permiten entablar cualquier procedimiento ante la universidad:
Solicitudes generales
La instancia general es el canal básico de comunicación con la Universidad Pública de Navarra.
Existen, además, formularios específicos para tramitar determinados procedimientos. Están disponibles en el catálogo de procedimientos de la sede electrónica.
Autorización a terceros
Quienes quieran realizar algún trámite y no puedan presentar la solicitud o acudir de forma presencial a las oficinas, pueden autorizar a terceras personas para realizarlo en su nombre.
Junto con la instancia concreta del procedimiento, se deberá presentar el documento de autorización a terceras personas y fotocopias del DNI de la persona solicitante y de la persona autorizada.
Compulsas y copias electrónicas auténticas
La UPNA solo realiza compulsas y copias electrónicas auténticas de documentos expedidos por la propia universidad o documentos que acompañen a solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a la universidad. La persona solicitante deberá aportar necesariamente el documento original.
Compulsa:
- Hace constar que una fotocopia es una reproducción exacta del original.
Copia electrónica auténtica:
- Transformación a formato electrónico de un documento expedido por la UPNA en papel.
- El documento contendrá dos archivos, uno en formato pdf y otro en formato xml. Para que el documento esté completo, ambos documentos deben enviarse de forma conjunta.
- La UPNA enviará a la persona solicitante el documento electrónico que constituye la copia electrónica auténtica se enviará en formato ZIP a la dirección de correo electrónico facilitada por la persona solicitante (o a la cuenta de correo institucional de la UPNA, si dispone de ella).
- Solo tendrá la misma validez y eficacia que el documento original en papel cuando se envíe por medios electrónicos a las restantes administraciones (su impresión en papel no tiene validez oficial).
- Las copias electrónicas se borran del sistema de la Oficina de Registro en un plazo de 10 días. La persona solicitante deberá comprobar la correcta recepción del archivo antes de que venza el plazo.
Tasas:
- 12,20€ por cada documento compulsado o cada copia electrónica realizada (con las exenciones previstas en la normativa vigente).
- En el caso de licitaciones a concursos convocados por la UPNA, la tasa a abonar por la compulsa de todos los documentos necesarios será la de una única compulsa (12,20€).
- El pago se realiza con tarjeta de crédito (no se admite el pago en efectivo).
Normativa
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE 2 de octubre de 2015)
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
- Acuerdo del Consejo de Gobierno por el que se aprueba el reglamento del Registro General y creación del Registro Electrónico de la Universidad Pública de Navarra (UPNA)
- Reglamento de administración electrónica de la Universidad Pública de Navarra. (Acuerdo del Consejo de Gobierno de 19/12/2022)