Esta semana, del 6 al 10 de junio se celebra la Semana Internacional de los Archivos #IAW2022, bajo el lema propuesto por el Consejo Internacional de los Archivos (ICA), #SomosArchivo.

La comunidad universitaria #SomosArchivo:

#SomosArchivo porque en nuestro día a día, en nuestro quehacer diario, evidenciamos nuestras actuaciones a través de expedientes, documentos y datos, tanto en formato papel como electrónico.

#SomosArchivo porque esta documentación que generamos, conforma, en buena media, nuestra memoria, al conservarse como nuestro patrimonio documental, en cualquier formato, en el Archivo.

Sin documentos no podemos rendir cuentas del presente y careceremos de memoria y por tanto de identidad en el futuro.

Dice el ICA al proponer este lema: “Los archivos resguardan las historias y el pasado de las personas, su presente y eventualmente su futuro. Nos ayudan a comprender quiénes somos y quiénes queremos ser.”. También es válida esta afirmación a nivel institucional.

Desde el Archivo General queremos hacer un llamamiento a todas las personas que conforman la comunidad universitaria a tomar conciencia de la responsabilidad compartida con respecto a los archivos y os animamos a leer el compromiso institucional asumido por la UPNA en dos breves documentos:

• La Declaración Universal de Archivos a la que la UPNA se adhirió por acuerdo de Consejo de Gobierno el 4 de julio de 2017.

• La Política General de Gestión Documental de la UPNA, aprobada por Consejo de Gobierno el 30 de mayo de 2018.

¡Feliz Semana Internacional de los Archivos!

No hay duda, ¡tenemos motivos para celebrarlo!

Al igual que el año pasado, queremos dar las gracias a todas las personas que a lo largo del año contribuís con vuestro trabajo a que el sistema de gestión documental de la Universidad Pública de Navarra esté implantado y funcione. Sin vuestra colaboración no sería posible.
 

¿Por qué es importante este esfuerzo colectivo?

La Declaración Universal de Archivos dice:

• Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
• Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación.
• Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
• Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas.
• Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.
• El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

Los archivos tienen un valor único. Están conformados por documentos producidos por la actividad humana y como tal, son evidencia única de eventos pasados. Asimismo, aseguran el funcionamiento democrático de las sociedades, la identidad de los individuos y de las comunidades y la defensa de los derechos humanos.

Documentos de las Antiguas Escuelas precedentes de la Universidad Pública de Navarra

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