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Protocolo

La Unidad de Protocolo, en coordinación con la Sección de Comunicación, presta soporte principalmente a las necesidades en esta materia del rector y su equipo.

Contacto

Teresa García Revuelto
Correo electrónico: protocoloATunavarra.es

Funciones

  • Colaborar en la organización y desarrollo de los actos de protocolo y ceremonial de la Universidad, tanto los de orden académico como otros de contenido más social (graduaciones)
  • Tramitar y gestionar con Publicaciones la impresión del material necesario en relación con los actos académicos, como invitaciones, programas, etc.
  • Gestión de invitaciones
  • Redactar los protocolos de los actos
  • Atención de autoridades
  • Gestión de obsequios protocolarios
  • Guarda y mantenimiento de los trajes académicos propiedad de la Universidad, así como del equipamiento de ceremonial y elementos de ornato de tales actos (pendón, repostero, ejemplar de los Estatutos...) y elevar al citado responsable propuestas para su reposición y/o adquisición
  • Gestión del Comedor de Protocolo
  • Soporte en visitas de especial relevancia que lleguen a la Universidad
  • Asesorar en actos organizados por otras instancias de la comunidad universitaria distintas al Rectorado, especialmente departamentos y centros

Normativa