Roldán Jimeno Aranguren (izquierda) e Iñaki Montoya Ortigosa

La Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU), cuya finalidad es colaborar entre dichas instituciones para mejorar la gestión de su patrimonio documental, reunió recientemente en Bilbao a representantes de 45 universidades en las jornadas “El acceso a los documentos en los Archivos universitarios: entre la transparencia, la protección de datos y la investigación”. En el transcurso de este encuentro tuvo lugar la asamblea plenaria de la CAU, un grupo de trabajo permanente de la sectorial de Secretarías Generales de la CRUE (Conferencia de Rectores de Universidades Españolas).

Precisamente, el pleno de esta sectorial CRUE nombró el pasado 18 de octubre presidente de la CAU a Roldán Jimeno Aranguren, secretario general de la UPNA, mientras que el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas designó como su secretario ejecutivo a Iñaki Montoya Ortigosa, jefe de la sección de gestión documental y archivo general de la UPNA.

En las jornadas, celebradas el 10 y 11 de octubre en Bilbao, se conmemoraron los veinticinco años de existencia de la CAU. En las distintas sesiones, se presentaron las ponencias “La transparencia institucional y el papel de los archivos”, “El acceso a los documentos que contienen datos de carácter personal en los archivos universitarios”, y “Los documentos universitarios y su valoración: determinación de las condiciones de acceso”. Además, varias empresas realizaron presentaciones de sus servicios relacionados con la gestión documental. Así, 4TIC habló de “La trasposición jurídica al blockchain, ¿realmente mundos separados?; ODEI presentó “Acceso integral, configurable, seguro y multidispositivo mediante ARGES, Sistema de Gestión de Archivos”; y ODILO se refirió a “Más archivo integral en universidades: hacia la conservación a largo plazo de la documentación y los datos científicos”.

Mesas redondas

Por otra parte, se celebraron dos mesas redondas. En la primera de ella, sobre el asociacionismo archivístico español, se plasmó la necesidad de encontrar nuevas formas de participación de los profesionales en el tejido asociativo, desde un compromiso más abierto y más activo. Se hizo hincapié en la necesidad de dar visibilidad a estos profesionales en sus instituciones, apostando por perfiles más dinámicos e impulsando un cambio cultural, necesario e imprescindible en la actual apuesta por la transformación digital de la Administración Pública.

La segunda mesa redonda se centró en “Investigar en Archivos universitarios: problemas y limitaciones al acceso a documentos, expedientes y trabajos de investigación”. Se constató la necesidad de mejores infraestructuras y de personal especializado en los archivos universitarios españoles, así como en determinar claramente la legislación que debe aplicarse en cada caso ante solicitudes de acceso a documentación que contenga datos de carácter personal. Se incidió también en la responsabilidad de las universidades de proteger su patrimonio documental y dar acceso al mismo para fines de investigación.

Plenaria de la CAU

Durante las Jornadas tuvo lugar la asamblea plenaria de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas. Se presentó el informe anual de actividades los informes anuales de los correspondientes grupos de trabajo, quedando aprobados todos ellos. Por su parte, Lidón París, coordinadora del grupo de trabajo del Plan Estratégico 2016-2019, expuso el informe de seguimiento del Plan Estratégico de la CAU y el informe final de resultados del Plan Estratégico. Así mismo, en el transcurso del pleno, se debatió y se aprobó el nuevo reglamento de la CAU/Crue.

Finalmente, se procedió a la renovación de tres vocalías vacantes, quedando formado el Comité Ejecutivo por Irene Manclús Cuñat (Universitat de València), Iñaki Montoya Ortigosa (Universidad Pública de Navarra), Iria Torreiro Rodríguez (Universidad Carlos III) e Isabel Palomera Parra (Universidad Complutense.