Planificación y organización. Gestión de proyectos

OBJETIVOS

Los objetivos generales que se pretenden conseguir a lo largo de este curso son los siguientes:

 1. Conocer los conceptos fundamentales relacionados con un proyecto y su gestión.

 2. Identificar proyectos entre las actividades diarias de la empresa, ampliando el concepto de proyecto más allá de la visión tradicional de los mismos.

 3. Gestionar un proyecto concreto a lo largo de todo su ciclo de vida, y en particular el alcance, plazos y costes, proporcionando una visión global del mismo.

 4. Conocer, escoger y aplicar herramientas propias de la gestión de proyectos en cada una de sus fases: Definición, Planificación y Control.

5. Conocer e implementar herramientas de gestión de tiempo: “Getting Things Done” (GTD) es una metodología de productividad personal.

6. Hacer uso de la Programación Neuro-Lingüística (PNL) aplicándola a este método para a través de sus herramientas lograr una mejora en nuestra atención personal, en la formulación de objetivos y en la “ecología de vida” para identificar aspectos de nuestra vida que podemos mejorar y en cuáles nos podemos apoyar.

PROGRAMA

Módulo 1. Conceptos generales

• Definición y características
• Gestión por procesos VS Gestión por proyectos
• Estándares de gestión de proyectos
• Procesos y planes de Gestión
• Viabilidad de los proyectos / alternativas

Módulo 2. Definición de Proyectos

• Involucrados en el proyecto
• Requisitos: expectativas y características del servicio/producto
• Fases e hitos del proyecto. Entregables
• Factores de éxito
• Objetivos y alcance del proyecto

Módulo 3. Organización y planificación de un proyecto

• El equipo del proyecto
• Estructura de descomposición del proyecto
• Programación de proyectos
• Recursos y costes del proyecto
• Software de aplicación

Módulo 4. Control y cierre del proyecto. Aspectos legales

• Control del avance del proyecto
• Análisis de causas de fallo de proyectos
• Cierre del proyecto

Módulo 5. Productividad personal. Efectividad en la gestión de tareas y proyectos

• La productividad personal, ladrones de tiempo, métodos.
• Método GTD: origen, principios y aplicación a la gestión de proyectos
• Herramientas (apps) de productividad personal: calendarios y gestores de tareas, almacenes de información, controladores de tiempo

Módulo 6. Presentaciones proyectos (3 horas)

METODOLOGÍA

La metodología fundamental que se va a emplear está basada en el "Aprendizaje a través de los Problemas" (PBL) ya que los conceptos se adquirirán sobre todo a través de la gestión de un caso práctico en el que se aplicarán los conceptos generales explicados a través de pequeñas introducciones teóricas y de los ejemplos prácticos mostrados a los alumnos.

Los trabajos se realizarán en grupos de 4 o 5 personas y consistirán en la gestión global de un proyecto sencillo ‘no tradicional’ desde su inicio hasta su finalización.

La parte correspondiente al software de aplicación tendrá lugar en ordenadores individuales y se desarrollará mediante ejercicios prácticos.

Así mismo, se realizará un ejercicio práctico de gestión de tiempo que consistirá en definir y configurar nuestra agenda diaria a través del método GTD y aplicaciones.

FORMADORES

- Sara Marcelino Sádaba
Profesora Contratada Doctora del Departamento de Proyectos e Ingeniería Rural de la UPNA.

- José Javier Pérez Reina
Profesor Asociado del Departamento de Proyectos e Ingeniería Rural de la UPNA.

- Sergio Garbisu Goñi
Formador titular de Productividad personal con el método GTD y de Gestión de proyectos con el método ágil Kanban.

HORARIO

Las sesiones presenciales del curso serán de 15:30 a 18:30 horas.

CALENDARIO

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LUGAR

Las clases tendrán lugar en las aulas de la Fundación Universidad-Sociedad en el Edificio El Sario. Se determinará según disponibilidad.