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Tablón de anuncios


Martes 5 de febrero de 2019

Servicios generales

El Servicio de Infraestructuras, Salud Laboral y Servicios Generales,  está constituido por las unidades de:

Servicios Generales es  la unidad encargada de suministrar y gestionar los servicios complementarios necesarios para dar un correcto servicio a la comunidad universitaria:  jardinería, limpieza, seguridad, comedores, correo, mudanzas, etc. así como la gestión de las reservas de aulas y espacios comunes.

Organigrama de la unidad

Temas de su competencia
Correo postal Comedores y Cafeterías 
Horario fines de semana Limpieza
Reserva de aulas y material de apoyo a la docencia Vigilancia
Ubicación y teléfono de Auxiliares de Servicio  Traslados de mobiliario de oficina 

 

Comedores y cafetería 

1.- Comedor Arrosadia : ofrece un menú con varios platos a elegir, a precio fijo, pudiendo optar por pagar una comida o bonos de 10 ó 30 comidas.

2.- Cafeterías: ubicación y horarios. Facultad Ciencias de la Salud, Arrosadía (Aulario y Sario) y Campus Tudela.

 

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Correo postal

ORDINARIO:

El correo se deposita en unas bandejas habilitadas en los distintos servicios, tanto para la entrada como para la salida. Habitualmente se recoge y reparte dos veces al día, hacia las 10 y las 12:30 horas.

Todas las tardes se realiza un servicio Pamplona - Tudela para llevar y recoger el correo diario. 

Correo interno: existe un servicio especial para el correo interno de la Universidad, utilizando unos sobres marrones reutilizables en los que se indica la fecha, entregar a, Dpto./Sección, enviado por y destinatario.

Correo externo: el correo externo tiene un coste económico por lo que se recuerda que su uso es exclusivamente para el desempeño de las funciones laborales. Para el correo ordinario es suficiente con rellenar en un sobre los datos de la persona destinataria y remitente.

Si desea enviar un correo certificado con acuse de recibo se rellena un impreso de color rosa que se adjunta con un clip al sobre. Estos impresos son facilitados desde el Servicio de Infraestructuras, salud laboral y servicio generales y están disponibles en los distintos servicios así como en las Secretarías y Unidades de Apoyo Administrativo de Departamentos y Centros.

Si no dispone de impresos o desea contactar con el Servicio de Infraestructuras, salud laboral y servicio generales (apoyo.infraestructuras@unavarra.es) puede hacerlo en la extensión 9022.

POSTAL EXPRESS (envíos urgentes)

Se entrega el material en el pool del Aulario. 

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Vigilancia 

Existe un servicio de vigilancia en la Universidad, 24 horas al día los 365 días del año.

En caso de emergencia llame al número 647 316 106. Campus de Tudela: 647 31 61 71 o 948 417805

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Limpieza

La universidad dispone servicio de mantenimiento de limpieza en horario de mañana y de tarde.

En caso de emergencia

  • Campus de Pamplona: llame al número 6060 ó 6080. Móvil 677 548656 / 687 747739
  • Campus Tudela: llame al número 948 417806 o la extensión 7806.

Si desea realizar algún tipo de limpieza especial es necesario solicitarlo con antelación a los correos: antes para lo que debe enviar un correo electrónico:

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Mudanzas, solicitud y entrega  de mobiliario de oficina 

Una vez al mes se realizan las mudanzas y traslados requeridos por los servicios.

El procedimiento de solicitud es el siguiente:

1.- Cumplimentar el  impreso de retirada o solicitud de  material de oficina

2.- Una vez cumplimentado se remite a inventario@unavarra.es
Desde Gerencia se pondrán en contacto con el teléfono o correo electrónico indicados para proceder a la mudanza.

La Unidad de Servicios Generales dispone de dos almacenes en el Edificio del Sario en los que se guardan mobiliario en desuso pero que está en buen estado por lo que se pone a disposición de la comunidad universitaria por si se quiere reutilizar (enviando solicitud a servicios.generales@unavarra.es)

Si desea más información puede contactar con Servicios Generales en los teléfonos:  677 548656 / 687 747739

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Horario fines de semana 

El acceso a los edificios departamentales en horario restringido está regulado, permitido o en su caso autorizado mediante el carné universitario, quedando registro de las horas de entrada al edificio con este sistema. Si no se dispone de carné universitario, deberá solicitar autorización al Responsable académico o del Servicio y hacerlo constar ante el personal de Vigilancia y Seguridad.

Los sábados por la mañana (de 7:00 h a 16:00 h), los edificios departamentales permanecen abiertos aunque sin atención. 

El Aulario permanece abierto todos los sábados del curso académico en horario de 8:00 a 15:00 h. así como un aula de estudio.

En época de exámenes la universidad  habilita un horario especial de  Biblioteca y aulas de estudio para permitir el estudio del alumnado con el siguiente calendario:

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Reserva de aulas y material de apoyo 

1.- Reserva de aulas 

  • Aulario y Sario: presencialmento o enviando  un correo a : aulario.auxiliares@unavarra.es, indicando la titulación, asignatura, capacidad, horario y fechas así como el motivo que justifica dicha reserva (examen, impartición de clase, reunión, seminario…)
  • Campus de Tudela: presencialmento o enviando un correo a:  serviciosgenerales.tudela@unavarra.es 
  • Reserva de espacios por organismos ajenos a la UPNA: secretaria.gerencia@unavarra.es.

2.- Préstamo de ordenadores portátiles (apoyo a docencia)

  • Aulario: presencialmente en el pool o enviando un correo a: aulario.auxiliares@unavarra.es, indicando la titulación, asignatura, horario y fechas así como el motivo que justifica dicha reserva (impartición de clase, reunión, seminario…). El ordenador portátil se recoge y se devuelve en el pool del Aulario. El ordenador debe ser instalado por el personal docente según las instrucciones que se adjuntan en el maletín, y en caso de incidencias se avisará a la persona auxiliar de servicio de la planta, y en su defecto al servicio informático (8465).
  • Tudela:  no se presta equipación de portátiles para dar clase.

3.- Material fungible (tizas, rotuladores, borradores, papel de examen etc.)

En caso de no disponer en el aula, puede solicitarse en el despacho de la persona Auxiliar de Servicio de cada planta del Aulario y en Tudela en Conserjería (planta baja).

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Ubicación y teléfono de Auxiliares de Servicio

Pool del Aulario: Hall Principal. Extensión 9620

Los siguientes teléfonos sólo están disponibles desde un teléfono del Campus.

  • Planta Baja: Aula 023. Extensión 7106
  • Planta Primera: Aula 132. Extensión 7107
  • Planta Segunda: Aula 232. Extensión 7108
  • Planta Tercera: Aula 315. Extensión 7109

Campus de Tudela

Hall Principal – Conserjería: Externas: 948 417806 Interna: 7806

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