Buenas prácticas PDI


Una adecuada gestión documental contribuye al enriquecimiento del patrimonio documental de la Universidad a largo plazo. El Archivo General es la unidad administrativa responsable de garantizar la organización, accesibilidad, tratamiento y difusión del patrimonio documental de la Universidad. Del mismo modo, y a través de la Comisión de Archivo, sobre esta unidad recae la función de normalización de los procedimientos administrativos.

¿Qué puede hacer el profesor con los documentos que habitualmente maneja?

  1. Documentos que el profesor debe conservar y pasar a la Secretaría administrativa de su Departamento, de acuerdo con el dictamen de la Comisión de Archivo, al objeto de su conservación en el Archivo General de la Universidad.
    • Cuestionarios o modelos de exámenes, cuando toque
    • Documentos relativos al Consejo de Departamento o Junta de Facultad/Escuela, cuando el profesor ejerce la función de Secretario. Igualmente la documentación de comisiones diversas… Esta documentación se organiza según unos criterios establecidos por el Secretario General de la Universidad
    • Planes docentes
    • Programas de asignaturas
    • Horarios
    • Documentos relativos a Grupos de Investigación
  2. Documentos que contienen datos personales y que deben ser destruidos de forma controlada. Puede enviarlos al servicio de destrucción segura del Archivo General.
    • Cualquier documento base para una calificación del alumno: exámenes, trabajos, proyectos del alumno (existe obligación legal de conservar dos cursos, de acuerdo con el Real Decreto 1791/2010, de 30 de diciembre por el que se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario y el acuerdo por el que se aprueba la normativa reguladora de los procesos de evaluación de la Universidad Pública de Navarra (A.61/2011. Consejo de Gobierno 15-12-2011)
    • Fichas y relaciones de alumnos
    • Tesis, antiguas tesinas y suficiencia investigadora
  3. Documentos que el profesor desee conservar o eliminar por su cuenta, o por cuenta del Departamento, pero que en ningún caso debe enviar al Archivo
    • Documentos PERSONALES:
    • Currículums
    • Publicaciones, revistas
    • Documentación administrativa de la Universidad en la que el profesor es interesado (traslados de resoluciones sobre situaciones administrativas, por ejemplo, altas, bajas…), documentos del Claustro/Consejo de Gobierno porque es o ha sido miembro.
    • Documentos QUE NO TIENEN DATOS PERSONALES:
    • Fotocopias de boletines o legislación
    • Temarios antiguos
    • Estudios
    • Informes...