La firma normalizada es la elección por parte del investigador de una forma de firma que los identifique claramente y los distinga de otros investigadores.

Una firma sin normalizar supone que se firmen los trabajos de manera distinta y, por lo tanto, se aparezca en índices y bases de datos como dos o más autores diferentes, suponiendo esto una merma en el cálculo de la producción académica, en el cálculo de las citas recibidas y en la visibilidad de las publicaciones.

Además, está el problema añadido de que las bases de datos internacionales suelen indizar a los autores españoles por el segundo apellido, tomando el primer apellido como si fuera el segundo nombre. De este modo, Fernando Sánchez García aparecería como García, FS.

Recomendaciones para normalizar la firma:

1. Para autores con apellidos poco frecuentes. Se recomienda utilizar el nombre y un apellido: Antonio Moracho
2. Para autores con apellidos comunes. Se recomienda utilizar el nombre y dos apellidos unidos por guión Antonio Caballero-Plasencia
3. Nombres compuestos y/o apellidos compuestos y/o con partículas: Se recomienda unirlos con un guión: Ignacio-María Ruiz-de-Luzuriaga
4. Es muy importante firmar siempre de la misma manera

La FeCYT tiene unas recomendaciones para la normalización del nombre de los autores y las instituciones:

Propuesta de manual de ayuda a los investigadores españoles para la normalización del nombre de autores e instituciones en las publicaciones científicas