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El Archivo General es la unidad administrativa responsable de garantizar la organización, accesibilidad, tratamiento y difusión del patrimonio documental de la Universidad. El Archivo General se rige por un Reglamento en el que se establecen sus objetivos, funciones, organización, etc. El Reglamento se concreta en primer lugar, en un Manual de Normas y Procedimientos Archivísticos, y en otras directrices que concretan aspectos tales como la consulta de documentos por parte de usuarios externos y el procedimiento de remisión de documentos al Archivo General para su destrucción segura. El Reglamento establece además las competencias de la Comisión de Archivo, entre las que destacan la Normalización de Procedimientos Administrativos y las Resoluciones de Evaluación, Accesibilidad y Conservación de los documentos. Dichas resoluciones dan lugar a las Normas de conservación de los documentos. El patrimonio documental de la Universidad se organiza de acuerdo con un Cuadro de clasificación de la documentación administrativa de aplicación general en la universidad, que comprende los siguientes apartados:
Una herramienta fundamental en las relaciones de las oficinas con el Archivo la constituye el Calendario Anual de Transferencias, cuya información se actualiza a finales de diciembre. Información de interés para investigadores y usuarios Si está usted interesado en acceder a documnetos de libre acceso (art. 20 de la Ley Foral de Archivos y Documentos), cumplimente el formulario electrónico de solicitud. |
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