Programas de gestión bibliográfica

Los programas de gestión bibliográfica (también llamados gestores bibliográficos) son software que se utilizan para buscar, almacenar, organizar, gestionar, recuperar y exportar referencias bibliográficas.

Las referencias bibliográficas se pueden introducir en un gestor bibliográfico:

• Por exportación directa desde una base de datos bibliográfica
• Por exportación directa desde otro gestor bibliográfico
• Tecleándolas una a una
• Importándolas desde un fichero en formato normalizado de intercambio bibliográfico, como RIS o BibTeX

Pueden ser de gran ayuda para organizar la información. Tienen las siguientes ventajas:

• La mayoría de las bases de datos permiten una exportación directa, masiva, rápida y limpia de referencias bibliográficas a los gestores bibliográficos.
• Ahorra el identificar y teclear las referencias bibliográficas, lo que supone un ahorro de tiempo y una evitación de errores.
• Organizar las referencias por carpetas, asignarles etiquetas, poner los propios descriptores y comentarios, en fin, permite organizar la propia información de una manera práctica y personal.
• Permite una recuperación rápida de las referencias. Al tener organizadas las referencias, hay muchas posibilidades de búsqueda y recuperación. Es relativamente fácil tener controlada y recuperar la información para un sólo trabajo, pero con un gestor bibliográfico se puede gestionar la información que se ha utilizado durante toda la vida académica, tenerla organizada y reutilizarla.
• La mayoría de los gestores permite enlazar cada referencia con su texto completo, e incluso almacenar ese texto completo en local o en la nube, por lo que es muy fácil acceder de la referencia al texto completo.
• Se pueden elaborar bibliografías automáticamente e insertarlas en cualquier texto con el que estemos trabajando.
• Facilita enormemente el proceso de cita y referencia. Los gestores bibliográficos tienen plug-ins que permiten invocarlos desde el procesador de textos que se use y formatear automáticamente las citas y referencias en el estilo o norma que se elija. En un trabajo de fin de grado o en una tesis, donde se manejan un número muy elevado de referencias puede ahorrar horas de trabajo y presentar un trabajo libre de errores.

Hay varios programas de gestión bibliográfica, entre los más conocidos se encuentran:

• Mendeley
• Zotero